Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR

La presente informativa è resa ai professionisti ed esperti che presentano domanda di iscrizione alla Long List della Fondazione Heal Italia ai sensi dell’Avviso pubblico per la creazione di una long list di Professionisti/Esperti.

Titolare del trattamento e Data Protection Officer

Il Titolare del trattamento è Fondazione Heal Italia – Health Extended Alliance for Innovative Therapies, Advanced Lab-research, and Integrated Approaches of Precision Medicine (C.F. 97370050821), con sede in Complesso Monumentale dello Steri, Piazza Marina 61 – 90133 Palermo (PA), e-mail info@healitalia.eu, nella persona del legale rappresentante pro tempore.
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679, contattabile all’indirizzo e-mail dpo@healitalia.eu.

Tipologia di dati trattati

La Fondazione tratta i dati personali forniti dall’interessato mediante:

• compilazione del modulo Google Form dedicato alla candidatura;
• trasmissione della domanda di iscrizione sottoscritta ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 445/2000;
• invio del curriculum vitae in formato europeo;
• trasmissione del documento di identità in corso di validità;
• invio della documentazione tramite posta elettronica certificata (PEC).

I dati trattati comprendono dati anagrafici, dati di contatto, dati professionali, titoli di studio, esperienze lavorative, iscrizioni ad albi professionali, dichiarazioni sostitutive, eventuali dati fiscali (Partita IVA), coordinate bancarie in caso di conferimento di incarico, nonché ogni ulteriore informazione contenuta nella candidatura.
Sono inoltre trattati dati tecnici connessi all’utilizzo delle piattaforme informatiche impiegate, inclusi indirizzo e-mail, dati di log e metadati relativi alla trasmissione telematica.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• gestione della procedura di iscrizione alla Long List;
• verifica del possesso dei requisiti di ammissibilità previsti dall’Avviso;
• costituzione, aggiornamento e gestione dell’elenco dei professionisti;
• pubblicazione della Long List sul sito istituzionale della Fondazione;
• eventuale conferimento di incarichi professionali ai sensi dell’art. 3 ter del Regolamento dell’Attività Istituzionale;
• adempimento degli obblighi amministrativi, contabili, fiscali, di trasparenza e di rendicontazione connessi a finanziamenti nazionali ed europei, inclusi fondi PNRR e NextGenerationEU;
• tutela dei diritti della Fondazione in sede amministrativa, contabile o giudiziaria.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche ai sensi dell’art. 6, par. 1 del Regolamento UE 2016/679:

• art. 6, par. 1, lett. b) esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, connesse alla presentazione della candidatura e all’eventuale conferimento di incarico;
• art. 6, par. 1, lett. c) adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare, con particolare riferimento agli obblighi amministrativi, fiscali, contabili, di trasparenza e rendicontazione connessi alla gestione di fondi pubblici;
• art. 6, par. 1, lett. e) esecuzione di compiti di interesse pubblico connessi alla gestione di finanziamenti pubblici e alla realizzazione delle attività istituzionali della Fondazione;
• art. 6, par. 1, lett. f) perseguimento del legittimo interesse del Titolare alla corretta costituzione e gestione della Long List, alla verifica della veridicità delle dichiarazioni rese e alla tutela delle proprie posizioni giuridiche.

Il conferimento dei dati è necessario per la partecipazione alla procedura di iscrizione. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di valutare la candidatura.

Pubblicazione dei dati

In conformità a quanto previsto dall’Avviso pubblico, l’elenco dei professionisti iscritti nella Long List è pubblicato sul sito istituzionale della Fondazione Heal Italia.
La pubblicazione riguarda esclusivamente i dati strettamente necessari a garantire trasparenza e pubblicità della procedura, quali nominativo, profilo professionale e livello di expertise.

Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici, con modalità idonee a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione.
I dati possono essere trattati da personale autorizzato della Fondazione e da soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per tutta la durata di validità della Long List e per il tempo necessario agli obblighi di legge, nonché per esigenze di controllo e rendicontazione connesse a finanziamenti pubblici. E in ogni caso per un periodo non superiore ai 10 anni.  In caso di conferimento di incarico, i dati saranno conservati per la durata del rapporto contrattuale e successivamente per il periodo previsto dalla normativa civilistica, fiscale e contabile applicabile.

Trasferimento dei dati personali

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in Paesi terzi o ad organizzazioni internazionali.  Il Titolare del trattamento si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud. In tal caso, i fornitori dei servizi cloud verranno scelti unicamente se con server in Europa e se provvisti di garanzie adeguate, ai sensi dall’art. 46 GDPR. I dati personali sono trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento (UE) 2016/679. Tali trasferimenti avvengono in conformità agli articoli 44 e seguenti del Regolamento, attraverso l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello assicurato nell’Unione Europea. In particolare, il trasferimento è effettuato sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o, in mancanza, mediante la sottoscrizione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione e, ove necessario, l’implementazione di ulteriori misure supplementari idonee a rafforzare la tutela dei dati personali. L’interessato può ottenere informazioni ulteriori sulle garanzie applicate e una copia delle clausole contrattuali standard contattando il Titolare attraverso i recapiti indicati nella presente informativa.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati, nonché il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento. Dati di contatto: e-mail all’indirizzo info@healitalia.eu; raccomandata a/r a Heal Italia, Complesso Monumentale dello Steri, Piazza Marina 61 – 90133 Palermo (PA); mail al Dpo, di cui si riporta l’indirizzo dpo@healitalia.eu.
La presente costituisce la “Privacy Policy” di questo sito che sarà soggetta ad aggiornamenti.